互联网办公时代的到来，让内网信息安全越来越受到各个行业的重视。网络通讯在让办公便利化程度更高的同时，也隐藏着诸多管理上的漏洞，若是企业对外网络不设置任何防护，将会无法约束管理员工的上网行为，内部数据外发也会存在诸多风险，也会随之给企业带来无法弥补的损失，由此便出现了，今天我们就来说一说这一系统的优点有哪些。
（1）用户身份认证
档案信息系统对要求进行档案数据传输的用户应进行身份认证，结合系统的权限管理，避免非法的传输申请。
（2）文件分块、断点续传
档案信息系统应根据网络情况、文件大小等对需要传送的文件进行智能分块传送，并支持断点续传及自动重组。（3）不改变文件属性
对传输中的文件保持其文件属性，包括创建时间、修改时间等信息，这样可以用于事后跟踪、备查，并且这些文件信息能被读取到系统数据库中，作为传输文件的文件属性保存。(如:电子档案创建时间等)
（4）网络带宽智能检测
针对网络情况，档案信息系统应设置网络带宽智能检测，传输带宽满足一定带宽的时候启动或中断传输，并且可以设置上传的速率或满负荷传送，支持在网络不通的状态下设置传输任务，一旦网络正常则启动传输或定时传输。这样可以减少传输过程中的堵塞问题并且防止恶意传输。
（5）传输过程加密
档案信息系统应建立安全的传输通道，传输通道要采用加密协议，能指定点对点传输，使用户在传输之前，先确定对方的身份，同时对传输内容进行加密，保证传输的过程不被窃取或信息完整性被破坏。
以上就是小编为大家总结的关于电子文档安全管理系统的几项优点，了解以上各个有点指标，可以更好地运用这一系统，进而让办公体系更加完善，更加能够适应互联网时代的需求，希望大家通过对以上特点的了解，可以更好地运用此系统为自己的工作助力。