电子文档安全管理‍系统具有哪些作用?
有一句俗话叫做“家贼难防”,电子文档作为企业经营过程中的一种重要文件,如果不急于妥当的保存和管理,就很有可能被内部人员传出去,从而企业产生很大的损失。使用电子文档安全管理‍系统之后就能够加强对文件的安全管理,下面就来了解质量可靠的电子文档安全管理‍系统具有哪些作用。第1、对文件进行备份质量再好的计算机和服务器,也不能保证可以一直无故障的运行下去,万一出现故障,其中保存的文档资料就有可能遭受破坏。但是,电子文档安全管理‍系统具有备份功能,可以对重要的电子文档进行备份处理,因此,即便是有某台计算机因为意外故障而导致文档的丢失或受损,也能够通过下载备份文档将其恢复回来。因此,使用电子文档安全管理‍系统,就相当于给电子文档加了一层“双保险”,有效避免因意外事故而造成的损失。第2、对文档进行加密保护企业的电子文档中有很多极为重要的内容,例如客户资料、经营数据、技术资料等等,这些重要的内容一旦外泄就会给对手创造机会,而导致企业受到很严重的损失。为了避免这种情况的发生,就需要使用电子文档安全管理‍系统,因为,电子文档安全管理‍系统可以对电子文档进行可靠的加密保护,加密之后只有经过授权的用户才能打开和编辑文档。由此可见,电子文档安全管理‍系统能够发挥的作用很大,因此,越来越多的企业为了保护好自己的重要资料文件,会去了解如何选择好的电子文档安全管理‍系统,然后根据自己的实际需求选择一套能够满足经营需...
2020 - 11 - 23
电子文档安全管理软件设计时要遵守哪些原则?
‍电子文档安全管理‍软件对企业的重要性毋庸置疑,毕竟,做好电子文档的安全管理,可以有效避免重要文档的丢失,从而避免企业因此而受到到重大损失。那么,为了更好的为电子文档提供安全管理工作,令人放心的电子文档安全管理‍软件在设计时应该秉持哪些原则呢?1、保密性原则企业的电子文档中往往会有很多十分重要的信息,如果这些重要信息被泄露出去,就会对企业的经营生产造成重大影响。为了避免这一问题的发生,电子文档安全管理‍软件在设计的时候就应该遵守保密性原则,避免未授权的用户够获取一些对企业来说十分敏感的信息。2、完整性原则如果文档在保存的过程中部分丢失或形成乱码,那么整份文档也就被破坏了,因此,在设计电子文档安全管理‍软件的时候,还应该遵守完整性原则,防止信息被未经授权做出任何形式的篡改,让电子文档保持原始的状态,以及保持文档内容的真实性,避免文档被蓄意地修改、插入、删除等,形成虚假信息将带来严重的后果。3、可用性原则电子文档是企业日常办公产生的一些数据、文字和图形资料,在工作中也常常需要调出使用,为此,设计电子文档安全管理‍软件时还要遵守可用性原则以确保被进行安全管理的电子稳定可以被授权用户调取和编辑使用。这些就是电子文档安全管理‍软件在设计之时应该秉持的重要原则,只有按着这些原则来进行设计质量可靠的电子文档安全管理‍软件才能更好的发挥出作用,让企业的各种文档得到有效的管理和保存从而避免文档中的重...
2020 - 11 - 20
企业为什么要使用电子文档安全管理‍软件?
计算机技术的发展让很多企业实现了无纸化办公, 但是所有的文档资料都保存在计算机当中,如果不给予有效的电子文档安全管理‍,不仅会让计算机变得十分混乱,而且电子文档的安全性也将会变得岌岌可危,所以,各个企业都应该做好电子文档安全管理‍。下面就来了解一下企业为什么要使用质量可靠的电子文档安全管理‍软件。第1.提高文档保存的安全性任何一个企业都会有非常多的电子文档,这些电子文档涉及到技术、财务、销售等多个重要部门,其中不乏一些企业的核心内容,如果丢失或者被窃,就会给企业带来不可弥补的损失,然而,网络的发达也让普通文档的保密性变得较差,但是,使用电子文档安全管理‍软件之后,就能有效的提高文档保存过程中的安全性,避免重要文件丢失或失窃。第2.便于整理和查询企业在长期经营的过程当中,电子文档的数量自然会变得越来越多,如果不利用电子文档安全管理‍软件对这些数量越来越庞大的文档给予高效的管理,那么电子文档就会显得类别混乱,既不好对其给予整理,又不利于工作人员对文档进行查询和调阅。但是使用电子文档安全管理‍软件以后,企业工作人员就能对各种类型的电子文档进行更为准确的分类,而且还能快速的对文档进行查询与整理。这就是为什么企业需要使用电子文档安全管理‍软件的主要原因,毕竟,现在的企业都会利用电脑来编辑和保存各类文档,只有使用服务好,口碑好的电子文档安全管理‍软件才能将这些电子文档进行更好的分类管理并且加强...
2020 - 11 - 19
电子文档安全管理须做到哪些方面才可靠
在现在全球信息化高速发展的环境下,商业信息的传输重要性愈加受到人们关注,电子文档安全管理在商业和政府组织中得到了广泛的重视。许多组织对信息系统不断增长的依赖性,加上在信息系统上运作业务的风险、收益和机会,使得供应高效专业的电子文档安全管理成为企业管理越来越关键的一部分。那么电子文档安全管理须做到哪些方面才可靠呢?一、即时可用电子文档安全管理至少应该做到需要使用时,调阅出来的信息是信息生成时的状态,防止由于计算机技术的局限性,导致信息在传输过程中因为磁盘故障造成数据缺失或者受到病毒侵害。二、利用过程有严密的受控保护机制电子文档安全管理应做到信息资产在内部使用过程中的安全防扩散,需要做到“看得见、拿不出去,拿出去了,也不能用”,比如说可以对从内网拷贝到外网使用的文件根据文件内容做过滤,也就是说,组织能够控制含有哪些内容的文件可以从内网拷贝到外网使用,含有哪些文件内容的文件不能从内网拷贝到外网使用。如果有权使用受控文件的内部人士将受控文件通过邮件,社交聊天工具或者u盘等方式传递给第三方,第三者打开文件看到的是乱码,确保信息不被泄露。三、严密安全防护机制下还需要易用质量可靠的电子文档安全管理还需要做到在将信息资产严密保护的同时,能够让组织内有权限的人非常便利的访问这些信息资产,我们希望提高工作效率和达到组织内的知识传递,必须让电子文档形式存在的信息资源方便查阅寻找,不能因噎废食。企业信息化...
2020 - 11 - 18
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