值得信赖的新媒体归档
新媒体归档,顾名思义,是新媒体时代下电子文件的归档管理。过去的旧的档案管理方式太过死板,不仅要设立档案室或档案柜,还要配备专门的档案管理人员,归纳和查询档案也是一个耗时耗力的工作。而使用新媒体要有效率的多,不仅如此,它还有更多的作用:一、保障档案的安全性传统旧的档案工作管理方式很大程度上依赖于人为的档案封存和储藏,在档案存放和借阅传递过程中则很大可能会发生人为的档案遗失和损毁情况。而新媒体相对的避免了人为的遗失和损毁,保护了档案信息,档案储存环境更加安全,在查阅过程也不易出现意外。其数字化的安全加密方式极大提升了电子档案安全性,以往的档案的遗失、损毁等问题也可以得到有效的解决。二、促进政府信息资源建设通过构建新媒体归档管理系统,将新媒体纳入电子信息管理范畴中,进一步完善我国现存的电子档案管理体系。得益于新媒体在政府档案管理信息建设中的应用,政府的新媒体信息采集和保存,取得了巨大成效。它不仅推动了政府网站的信息完善,还促进了政府的信息资源建设、大数据的开发,更加完善现有的政府管理体系。通过采集党政信息和归纳整理,推动“互联网 政务服务”,拉近政府与百姓直接的距离,实现政府不同部门的数据资源互通,提升了政府工作服务水平。电子档案信息资源是人类的财富,而确保信息安全是档案工作的重中之重。新媒体归档是真正的把档案信息资源的安全建设落到了实处,确保了电子档案信息安全,也确保了电子档案信息管理...
2021 - 07 - 01
网页归档有哪些注意事项
信息的承载媒体逐渐从纸质过渡到网页,网页归档就是将网站中的重要信息进行收集,然后整理成网页的形式储存起来,现如今很多人开始重视归档的工作,因为大多数网站在建设、运营中都会形成大量具有参考价值的网页文件,这些文件有利于我们以后回忆,在进行归档工作前我们需要确定网页的收集范围和保管期限,为后续的工作提供一定的依据,那么在工作中有哪些注意事项呢? 1、明确责任归档工作并不是一个简单的过程,而是需要各部门各司其职,齐心协力才能完成,网站的建设、维护和管理需要信息技术部门和信息来源部门相互配合,信息技术部门能够提供信息化支持,信息来源部门负责网站信息的形成和归档,档案部门负责归档网页的接收、整理、保管和提供利用,在开始归档前我们要制定相关的工作制度,明确部门的工作职责,有利于推进工作的顺利开展。2、归档方式目前网页归档可以分为两种形式,一种方式是使用网站服务实现归档,还有一种是利用抓取技术进行归档,两者区别在于主动和被动,对于新建或升级中的网站,我们可以使用网站系统提供功能实现主动归档,对于已有网站可以采用被动归档的方式,归档时应将网页的元数据同时归档。在进行网页归档时我们需要按照相关规则执行,例如档案的命名、保存的格式以及归类的文件夹等等,为了实现网页信息的收集、整理和使用功能,我们可以建立一个归档管理系统,将收集的信息按照相关需求进行归类和保存,不仅方便我们随时进行查看,而且系统具有一定...
2021 - 06 - 30
精选案例 | 冠群信息新媒体归档案例介绍
新媒体归档记录过去·展望未来新媒体归档通过技术革新,承载着历史的痕迹,冠群信息作为行业先行者,将秉承这一使命不断砥砺前行,为档案行业添砖加瓦。01冠群助力宁波档案局新媒体归档国家试点项目宁波市档案馆作为国家示范级数字档案馆,需要归档市各部委政务网站网站资源,并分别在政务内网和互联网区建设应用。为宁波市政府提供官方网站、微博凯发k8娱乐app主页及微信公众号的新媒体档案归档进一步坚定信心和决心,为档案信息化建设做好“试点”和“实践”提升了地区档案信息化建设水平推动制定国家标准《ofd在政府网站网页归档中的应用指(gb/t39677-2020)发布和实施。02冠群助力国家信息中心新媒体归档国家试点项目国家信息中心大量重大问题研究、重点信息化工程建设、信息资源开发利用等方面信息随着网站内容的不断更新而丢失,具有历史价值、经济效益、文化凭证的信息不能有效的再利用。为国家信息中心国家电子政务外网管理中心等客户提供了网页电子文件管理管理凯发k8娱乐app的解决方案采集和保存党政机关网站信息内容,实现国家信息中心网站信息的及时保存监督、检查和分析其合规性、时效性和活跃性等实现实时的对所有历史内容的搜索、查看、利用保存大量历史数据资产化,对大数据的分析和决策提供支撑03冠群助力自然资源部新媒体归档国家试点项目自然资源部网站作为我国自然和国土资源信息发布和政务服务的重要载体,有大量的自然资源相关政策信息、服务内容需要归档保存,...
2021 - 06 - 30
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