几乎在任何行业里，随着发展，每个公司都会产生大量的文件资料，随着公司人员的更替，文件管理上就可能会出现丢失等现象，如果是纸质文件那么可能会随着时间出现损坏等问题，而当文档有一定的数量的时候，查阅起来是相当浪费时间的，而且是有一定的难度的，而的出现就很好地解决了纸质文档管理的短板，而由于每个公司的文档都属于公司的重要数据，所以选择的时候建议找一个品质好的电子文件管理平台， 那么这样的平台有哪些特质呢？
（1）适配国产cpu，国产操作系统，自主可控，涉密信息集中管理，提高保密工作效率；
电子文件立体加密，全方位保障内容安全；多重身份认证体系，防止系统登录身份伪造；
系统操作全程审计，秘密泄露可以追踪定责；电子文件准确授权访问，有效控制知悉范围。
（2）文档在线编辑留痕，提高文档编辑协作效率；有权限控制的全文检索，提高知识查找速度；统一文档分类体系，规范文档管理维度；团队文档空间，增强团队知识交流。
（3）灵活易用！支持触摸屏，操作简单易于上手；文件检索准确高效，共享灵活便捷；类手机操作界面，用户体验亲切；兼容常见办公软件，延续操作习惯。
（4）良好的凯发k8555的售后服务
一般好的平台的凯发k8555的售后服务是很到位的，不仅部署实施管理简单，还可以减轻维护成本，而且操作简单，只要有相关经验的人员培训，就能操作，可以帮助企业充分利用已有资源，降低建设成本
除此之外，品质好的电子文件管理平台一般会设置有管理员、安全保密管理员、审计管理员等层层管理，可以有效保护数据安全！