如今的时代环境已经让企业办公由传统的纸质办公转变成大量的线上电子文档办公。因此实行对是对企业安全维护的客观要求。因为一个公司日常运营需要牵涉大量电子文档，单单依靠员工自觉和办公软件自带的完全设置难以实现对电子文档的有效安全管理。所以企业选择购置电子文档的安全管理系统已经变成每一家公司在初创时就要考虑的刚性需求。
为什么文档安全管理对于维系企业发展如此重要呢？原因是在信息就是价值的时代，海量文档某种程度上可以说是牵扯公司机密的核心资产，如果信息安全建设不到位，一旦发生了电子文档泄密，就会对企业的信息利益造成巨大打击。那么电子文档的安全管理系统是怎样进行信息安全保护的呢？
1.每位员工的编辑操作都会被后台记录
员工要想对文档进行查阅和编辑操作需要在办公电脑连接公司wi-fi以后，打开电子文档线上进行。通过这种方式，公司员工对电子文档的所有编辑操作都会被系统记录下来，转化成占据微弱内存的数据代码，储存在系统记录中。未来如果发现设计电子文档泄密的事故，管理人员可以打开安全管理后台系统，检索到对应的历史操作，便于追责。
2.对于电子文档的使用需要经过管理人员准确授权
这也是一项控制公司电子文档信息安全的重要举措。通过对每份电子文档的设以可查看或者可编辑的权限操作，能够便于每个部门核心文档的层层管理。由多人把关授权电子文档的权限人员，做到电子文档安全管理的层层防控。
3.每位员工都有电子文档水印，自觉维护公司电子文档安全
电子文档安全管理系统还有一向自动化处理，就是每一位员工再打开公司电子文档后，都会出现一个应有自己企业身份的防复印水印。这种带有警示意味的水印，能够帮助员工提升自觉性，共同保护公司电子文档的信息安全。并且当需要进行文档复印时，会有相应的安全提示，帮助企业起到警示作用，便于后续对泄密责任的追究。