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电子文件的优势

如今我们的日常生活中越来越多的电子文档成为我们的办公必备品,为何电子文档能够代替传统文档方式成为大家的热爱呢?一方面,科技的进步推动了电子产品的发展;另一方面,电子文档可以大大的减少我们携带传统文件到处奔波,而且可能会造成遗失的风险。那么这里讲了这些关于的一些基础优势,还有哪些优势值得我们使用呢?

1.体现对信息安全的全新认识,不管黑客入侵还是内容人员有意无意违规操作,电子文件数据不被窃取和破坏是问题的核心,将过去“木桶理论”的围、堵、防外围手段转换为围绕数据安全为核心的访问、操作控制的“钢桶理论”。

2.我们和市场上电子“文件保险箱”产品的核心区别是:电子“文件保险箱”是自己文件放在保险箱别人拿不走,“自己可以随时解密拿走”。

3.电子文件存储区实现了“只进不出”的保护原则,凡是进入存储区的文档将一律视为涉密电子文档,操作范围将仅限于该区域内。任何形式的操作(文件级和内容级的复制、剪切、粘贴、拖拉等操作)都无法将(涉密)电子文档从存储区中取出。大大的增加了电子文件的安全性。

所以总体来看电子文件的优势比较大的就是关于凯发k8娱乐app使用文件的安全性,其实这一点非常重要,因为我们日常生活中遇到的大多文件都是关于各种合同,有些甚至是有一些私密性的合同,所以不可缺少的就是安全问题,那么电子文档通过电脑的讯息传输其实也是有一定的危险性,但是我们要注意用电脑的安全,避免打开一些问题网站而影响到我们使用的电子文件。

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