电子文档安全管理的基本手段有哪些
电子文档管理的内容在不断地深化,因为文档格式转换加密产品不可以控制文档,因而相关技术也被其他政府部门参考作为要求和规范,其中设计较多的就是电子文档安全管理。那么,电子文档安全管理的基本手段有哪些呢?第1、制定预防策略就目前的电子文档安全管理来看,一项有效的控制策略是进行周详的事前预防措施制定。电子文档的泄密在具体的文档管理中存在着突发性,也具有一定的必然性,所以在进行管理的时候,要在考虑必然性的基础上进行预防措施的制定。放心的电子文档安全管理都有预防策略。企业在确定加密文件类型的时候一定要注意:只有企业重要的、核心的资料及文档才需要加密。加密文件类型不宜过多,过多容易造成工作不便,影响工作效率,甚至有可能影响到计算机的正常运行。第2、事中报警策略在电子文档安全管理中,为了有效地控制管理安全性,需要做到的另一项工作是对泄密行为进行事中记录和控制,并及时启动控制和报警策略。在电子文档安全管理中,通过对电子文档全生命周期 (生成、储存、使用、外发、销毁等)的安全管理、控制、防泄密,以及电子文档操作行为的监控、审计等多种安全机制的有效集成, 来尽可能系统地消减因重要数据(文档)的外泄、非授权使用、被窃取以及损坏所造成的威胁。第3、事后追查的准确随着整个社会信息化的发展,政府或企业为了提高信息处理的速度和效率,电子文档安全管理越来越多地把纸质文档转化为电子文档的形式进行存储。新兴的电子文档安...
2020 - 09 - 28
如何提高安全邮件系统的安全性
显然安全邮件系统直接关系到秘密和商业秘密的安全,甚至关系到企业的发展和的安全。服务称赞的安全邮件系统还可以与机密信息集成在一起,级别标志以检查附件的秘密标志以防止高密度级别附件的误发送或未经授权的发送。下面一起来了解一下如何提高安全邮件系统的安全性?1、特定人员负责高度重视安全邮件系统的安全保护,履行专职人员的职责,加强对邮件系统开发运行和维护单位的管理,尽量避免远程维护确保安全。由某人建立和管理邮件加密系统使用高强度算法来加密邮件数据,并使用标识来使用强密码保护数据。电子邮件加密的核心是对电子邮件数据层进行加密。2、加强安全算法保护安全邮件系统对每个邮件使用高强度加密算法以实现“一个邮件,一个秘密”的保护,并且每个邮件都有一个独立的密钥。即使电子邮件在传输过程中受到攻击,电子邮件数据也很难解密因为是密文形式。电子邮件数据以密文形式存储,有效避免服务器攻击导致的电子邮件事故泄漏。3、进行有效的跟踪定位安全邮件系统的企业管理平台开发针对敏感邮件的管理功能,包括强制加密,辞职控制,禁止截图,禁止转发,阅读后刻录,数据热备份,邮件状态跟踪等可以有效防止并控制邮件数据泄漏以使犯罪分子无法利用。按照有关法律法规和政策的要求实施网络安全级别保护体系和技术保护措施,组织开展邮件系统的技术检查和渗透攻击测试,发现安全漏洞及时纠正。总而言之,提高安全邮件系统的安全性需要做到特定人员负责和加强安全算法...
2020 - 09 - 27
电子文档安全管理系统的功能有哪些
实施电子文档安全管理系统后所有文档都可以存储在文档服务器中以确保文档的安全性和搜索的灵活性,同时服务好,口碑好的电子文档安全管理‍的存储备份,移动和管理非常方便,支持三权分立的管理模式,避免因权限集中而导致机密过大的问题,下面一起来了解一下电子文档安全管理系统的功能有哪些?1、对文档存储进行指定加密电子文档安全管理可以为重要文件指定加密密码以确保只有系统的合法用户才能访问这些文件,其用户(例如系统管理员)不能通过将服务器文件作为合法文件复制来访问原始文件。电子文档安全管理系统支持访问权限的继承方式,设置父类别访问权限后默认情况下父类别下的文档和子类别可以继承父类别授权模式而无需其管理。2、支持安全管理备份电子文档安全管理备份目的是在系统由于各种原因而无法提供服务时有效地还原系统,因此备份不是简单的副本。 复制只是将源文件传输到其他介质的过程,而备份还包括一系列管理任务。 在复杂的系统中还必须备份数据文件所依赖的系统环境和应用程序。 简而言之电子文档安全管理备份是电子文件安全管理中的一种特殊管理活动有必要综合考虑备份设备和备份技术的发展制定科学可行的备份系统。3、支持多终端访问电子文档安全管理系统通过标准文档访问协议支持各种终端设备。电子文档安全管理系统会对进入系统的每种类型的操作用户的每种操作进行严格的审核和跟踪,以确保系统安全稳定地运行。系统自动记录每个用户登录的日期和时间,登录...
2020 - 09 - 25
网站网页归档时要注意哪些关键点
当由于内容的长度而将内容分成多页显示时,网站网页归档应将与该内容相对应的多页收集为一个。当由于公告内容长而将诸如公告策略文档等之类的内容划分为多个页面进行显示时,值得信任的网站网页归档与该内容相对应的多个页面应作为一个内容同时存储。下面一起来了解一下网站网页归档时要注意哪些关键点?1、注意档案范围网站发起人应当综合分析网页信息的重要性和保存价值,制定单位网页信息的网站网页归档范围。网站网页归档的范围应包括反映网站整体外观的网站凯发k8凯发k8娱乐app官网下载首页和专栏凯发k8凯发k8娱乐app官网下载首页,反映单位功能和网站功能的信息发布页面,口译响应页面,办公室服务页面,互动交流页面和其具有保存价值的页面。2、注意储存期网站网页归档的web文件的存储期限分为长久和定期年限,网站赞助商在制定网络档案的存储期限时可以参考档案范围。当前有两种可行的方法来存档网页,第1种方法使用网站服务进行存档,第2种方法使用网络爬网技术进行存档即主动和被动归档。3、注意收集时间网站网页归档的收集时间应合理设置,并根据页面更新频率确定合理的时间段以便定期收集。当页面变化较大时应及时收集网站网页归档包括当显示形式变化较大时可以进行网站凯发k8凯发k8娱乐app官网下载首页或栏目凯发k8凯发k8娱乐app官网下载首页的显示,信息发布类型页面可以是发布或更新网页信息的时间。总而言之,网站网页归档时要注意的关键点分别是档案范围和储存期以及收集时间。网页信息应完整收集一般只收集本网站的网页信息品,品质好的网站网页归档‍处理问题或服务结束后可以完...
2020 - 09 - 24